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Coordonnateur(rice) de production | Production Coordinator

***English version below

À propos de nous

Chez ON Animation Studio, on s’embarque sur notre prochaine aventure dans l’univers de possibilités illimitées et d’imagination: Playmobil!  Notre long-métrage d'animation CG est réalisé par Lino diSalvo (La reine des neiges, Raiponce)!  
ON Animation Studio est le studio CG production dédié à la fabrication des films du producteur ON Entertainment, créateur des films de “Le Petit Prince”, “Mune”, “Renaissance” et “The Prodigies”. Nous avons créé le pipeline et les outils utilisés sur les  productions “Mune” et  “Le Petit Prince” à Mikros Image Canada.  
En 2016, nous nous sommes lancés dans une toute nouvelle aventure, soit opérer un studio CG indépendant, en plein cœur du centre-ville de Montréal dans un local de 25 000 pieds carrés.
Notre équipe est en pleine croissance - si tu as un esprit collaboratif, une passion pour la qualité de ton travail et tu veux avoir du plaisir tout en le faisant, nous voulons te rencontrer!

Ta mission

  • Assister avec le fonctionnement quotidien des départements qui te seront assignés, gérer l’horaire établi au courant de la production, coordonner et faire du troubleshooting;
  • Fournir du support au Production Manager et/ou Associate Production Manager, aux Superviseurs et aux Artistes afin qu’ils puissent compléter leur travail ;
  • Fournir du support administratif à l’équipe de production, incluant l’écriture de mémos, documents et horaires, l’entrée de données, classement, etc.;
  • Préparer, maintenir et distribuer de l’art, des rapports, etc, aux artistes concernés;
  • Connaître l’inventaire du département qui lui est assigné (workable / non-workable);
  • Faire des “check-ins” avec les Artistes afin de déterminer le statut de leur travail;
  • Rester à l’affût de différents problèmes qui peuvent survenir sur le floor et aviser le Superviseur si nécessaire;
  • Coordonner les meetings du département et garder son calendrier à jour;
  • Assister le Production Manager et/ou le Associate Production Manager à maintenir les quotas, les délais et l’inventaire - en s’assurant que les objectifs de productivité sont respectés;
  • Comprendre le pipeline et comment département assigné en fait partie;
  • S’assurer que les procédures sont respectées et que le workflow d’un département à l’autre est fait d’une façon efficace;
  • Communiquer clairement avec les Artistes concernant les délais;
  • Réaliser des projets spéciaux tel que requis;
  • Ce rôle est sous l’autorité et la supervision du Production Manager et du Directeur de studio.

Tes qualifications

  • 2+ année  d’expérience en production
  • Expérience sur long-métrage d’animation 3D (atout)
  • Bonnes capacités organisationnelles et de gestion de projet
  • Bilinguisme FR/ENG (atout)
  • Bon esprit d’équipe!

Merci à tous ceux qui ont exprimé de l'intérêt à faire partie de l’équipe ON Animation Studio.

Malheureusement, en raison du volume de demandes que nous recevons, nous pourrions être incapables de répondre à tous les candidats.  Si nous pensons que vous pouvez être un bon choix pour un des postes disponibles, vous serez contacté.

Les meilleures histoires se font avec les meilleurs talents.  Rejoignez ON Animation Studio!

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About Us

ON Animation Studio is taking a journey into the land of creativity and infinite possibilities...into the Playmobil Universe!  Lino diSalvo (Frozen, Tangled) is directing our next exciting CG feature film adventure.

Since 2013, ON Animation Studio has produced, developed and created the pipeline and tools used on the films “The Little Prince” (winner of the 2016 César for Best Animated Film) and “Mune”, at Mikros Image Canada's facilities in Montreal. In 2016, we embarked on yet another adventure - operating as a full-fledged independent CG studio in the heart of downtown Montreal, with the commission of a brand new 25.000 sq ft facility!

If you’re a team player with a passion for the quality of your work (and having fun while doing it!) then we definitely want to hear from you.  Our team is world class and we're growing!

You should apply if...

You'd love to be part of the team trusted to make the Playmobil production run smoothly!  You are organized, diligent and are passionate about helping teams collaborate more efficiently.  You have strong communication skills and use them to motivate those around you.  Bonus points if you're tech savvy and have previous experience within a production team on a CG Animation film!

Your mission

  • Assist in the day to day running of assigned department(s) by managing established schedules through production planning, coordinating and troubleshooting;
  • Provide the Production Manager, Supervisors and Artists with support to enable them to complete their work;
  • Provide administrative support and back-up support to the production team including but not limited to, taking and distributing notes, preparing documents and schedules, computer data entry and filing;
  • Prepare, maintain and distribute artwork, reports, etc. as needed;
  •  Knows inventory in the department (workable / non-workable);
  •  Perform artist check-ins to determine status of work in the department;
  • Able to communicate effectively with artist regarding timelines;
  • Stay abreast of issues on the floor and elevate information appropriately to your Supervisor;
  • Coordinate department meetings;
  • Manages the department calendar;
  • Assist Production Manager with maintaining quotas, deadlines & inventory, ensuring department productivity goals are consistently met;
  • Understand the pipeline and where the department fits in;
  • Ensures procedures are followed to ensure workflow from one department to the next one is as seamless as possible;
  • May attend production meetings and provide departmental updates;
  • Complete special projects as needed or requested;
  • This role is under the authority and supervision of the Production Manager and Studio Management.

Your qualifications

  • 2+ years of experience in production;
  • Experience on at least one 3D Animation film (asset);
  • Strong organizational, project management skills;
  • Bilingualism - FR/ENG (asset);
  • Team player!

Please note that Canadian citizens and Canadian permanent residents will be considered in priority
Thank you to all those who are interested in being a part of the ON Animation Studio team.  Unfortunately, due to the volume of applications we receive, we may be unable to reply to all applicants. If we feel that you may be a good match for one of our current openings, you will be contacted.

The greatest stories come from the greatest talents.  Join us at ON Animation Studio!

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