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Coordonnateur(rice) de production | Production Coordinator

À propos de ON Animation Studios Montréal
ON est le studio d’animation indépendant du groupe ON Kids & Family, un studio d'animation européen d'envergure, producteur de séries télévisées et de longs métrages à portée internationale. Le studio rassemble aujourd'hui des talents techniques et artistiques exceptionnels au sein de ses sites de Paris, Montréal et Los Angeles. Installé depuis 2015 à Montréal, ON a produit et créé le pipeline des films Mune: Gardien de la lune, Le Petit Prince (le plus grand succès mondial pour un film d’animation français) et Playmobil le film. ON travaille aujourd’hui sur Ladybug & Cat Noir Awakening, basé sur le succès international Miraculous Ladybug!
Les meilleures histoires se font avec les meilleurs talents. Rejoignez ON Animation Studios Montréal !

Ta mission chez ON

  • Fournir un soutien au Production Manager, aux Associate Production Managers, aux Superviseurs, aux Chefs d’équipes et aux artistes afin d’assurer la complétion de leur travail;
  • Fournir un soutien administratif à l'équipe de production, notamment en prenant et en distribuant des notes, en préparant des documents et des calendriers et en assurant un suivi des données;
  • Préparer, maintenir et distribuer des illustrations, des rapports, etc. au besoin;
  • Effectuer des suivis auprès d'artistes pour déterminer l'état du travail dans le département;
  • Communiquer efficacement avec les Artistes en ce qui concerne les échéanciers;
  • Coordonner les réunions du département;
  • S’assurer du suivi des procédures afin de permettre que le « workflow » d'un département à l'autre soit fluide;
  • Assister aux réunions de production et fournir des mises à jour départementales;
  • Réaliser des projets spéciaux tel qu’assigné;
  • Gérer les calendriers établis par la production;
  • Rester à l’affût du « inventory » dans le département;
  • Aider le Production Manager à maintenir les quotas, les échéances et le « inventory », en veillant à ce que les objectifs de productivité soient atteints.

Tes qualifications

  • 2+ années d’expérience au sein d'une équipe de production;
  • Expérience sur long-métrage d’animation 3D (atout);
  • Bonnes capacités organisationnelles et de communication, capable de gérer des priorités qui changent fréquemment;
  • Attentionné au détail;
  • Bilinguisme FR/ENG.

* Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte. 
En soumettant votre demande, vous acceptez que nous puissions traiter vos données personnelles conformément à notre politique de confidentialité comme indiqué ci-dessous:

Dans le cadre de tout processus de recrutement, nous collectons et gardons les données personnelles du candidat.

Vos informations seront partagées en interne dans le but d'évaluer votre candidature et de prendre des décisions de recrutement. Cela peut inclure des membres de l'équipe des ressources humaines et du recrutement, des enquêteurs impliqués dans le processus de recrutement, des gestionnaires dans le secteur d'activité avec un poste vacant et du personnel informatique si l'accès aux données est nécessaire pour l'exercice de leurs fonctions.

Si votre demande d'emploi échoue, l'organisation conserve vos données dans les dossiers pendant 24 mois après la fin du processus de recrutement concerné.

Si vous souhaitez retirer, supprimer, modifier ou mettre à jour vos informations, veuillez contacter jobs@onanimationstudios.com

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About ON Animation Studios Montreal
Driven by world-class technical and creative talents with offices in Montreal, Paris, and Los Angeles, ON is the independent animation studio of the ON Kids & Family group, a leading European studio specializing in the production of television series and feature films.  Based in Montreal since 2015, ON produced and created the pipeline for Mune: Guardian of the Moon and The Little Prince (the most successful French animated movie in the world)  and Playmobil the movie.  The studio is continuing to expand its compelling portfolio of engaging and unique blockbusters with Ladybug & Cat Noir Awakening (based on the international hit series Miraculous Ladybug).

The greatest stories come from the greatest talents. Join ON Animation Studios Montreal!

Your mission at ON

  • Provide the Production Manager, Associate Production Managers, Supervisors, Leads and Artists with support to enable them to complete their work;
  • Provide administrative support and back-up support to the production team including but not limited to, taking and distributing notes, preparing documents and schedules, computer data entry and filing;
  • Prepare, maintain and distribute artwork, reports, etc. as needed;
  • Perform artist check-ins to determine status of work in the department;
  • Communicate effectively with artist regarding timelines;
  • Coordinate department meetings;
  • Understand the pipeline and where the department fits in;
  • Ensure procedures are followed to ensure workflow from one department to the next one is as seamless as possible;
  • May attend production meetings and provide departmental updates;
  • Complete special projects as needed or requested.
  • Assist in the day to day running of assigned department(s) by managing established schedules through production planning, coordinating and troubleshooting;
  • Be aware of inventory in the department;
  • Stay abreast of issues on the floor and elevate information appropriately to your Supervisor;
  • Manage the department calendar;
  • Assist Production Manager with maintaining quotas, deadlines & inventory, ensuring department productivity goals are consistently met.

Your qualifications

  • 2+ years of experience within a production team;
  • Experience on at least one 3D Animation film (asset);
  • Strong organizational and communication skills; able to management quickly changing priorities;
  • Detail-oriented, experience with reporting;
  • Bilingualism - FR/ENG.

By submitting your application you will be agreeing that we may process your personal data in accordance with our Privacy Policy as outlined below:

As part of any recruitment process, we collect and store the applicant's’ personal data.

Your information will be shared internally for the purposes of evaluating your job application and making recruitment decisions. This may include members of the HR and recruitment team, interviewers involved in the recruitment process, managers in the business area with a vacancy and IT staff if access to the data is necessary for the performance of their roles.

If your application for employment is unsuccessful, the organization will hold your data on file for 24 months after the end of the relevant recruitment process.

If you would like to withdraw, delete, change, or update your information, please contact jobs@onanimationstudios.com

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